檔案館是收集、保管檔案的機(jī)構(gòu)，具有接收、征集、管理檔案和開展檔案利用等功能。
方志作為一種地方文獻(xiàn)，其核心就是保存地方資料供社會(huì)各界及后世利用。方志館即是典藏地方志的固定場(chǎng)所，集編修、研究、收藏、服務(wù)和組織領(lǐng)導(dǎo)等功能為一體，在編鑒、用志、儲(chǔ)存、學(xué)術(shù)交流等方面發(fā)揮著重要作用。
黨史館著重為改善、利用、展示黨史資料提供條件，目標(biāo)成為集征集、保管、展示、利用為一體的中國(guó)共產(chǎn)黨歷史資料館。目的為加強(qiáng)黨史遺址保護(hù)，搞好紀(jì)念場(chǎng)館建設(shè)，并作為黨史教育和愛國(guó)主義教育基地。
檔案館、方志館、黨史館三館合一提高了歷史文獻(xiàn)資料的保存效率，集陽江各個(gè)時(shí)期、各個(gè)方面最重要的資料、文獻(xiàn)于一身，是名副其實(shí)的文獻(xiàn)寶庫(kù)。所有的信息就像層層疊疊的書頁(yè)，厚重而又珍貴。